¿Qué políticas se deben definir en el protocolo de familia?

​Política de empleo 
Se trata de los requerimiento para los familiares que deseen trabajar  en la empresa de familia. Titulo profesional, maestrías, idiomas, años de experiencia fuera de la empresa familiar, numero de herederos por línea que puede trabajar en la compañía. etc.


Política de despidos 
Responsabilidad y procedimientos para el despido de lo familiares. Ejemplo, debe ser el superior inmediato previa notificación al consejo de familia de tal manera que la consecuencias del despido sean anticipadas y manejadas de forma constructiva. Se regula la necesidad de que sea absolutamente reservada la decisión, quien la notifica, y el monto de la indemnización.

Política junta directiva 
Es absolutamente necesaria en la dirección de la empresa, ya que la vigilancia y el manejo exclusivo por parte del fundador ya no resultaría eficaz
Líneas de autoridad, que decisiones son competencia de quien, que se delegan y como será el órgano directivo.
Deciden sobre el retiro o al incorporación de un miembro de la familia.
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Formula la estrategia ya que CEO se encuentra permanentemente ocupado en el manejo del día a día de la compañía. Hay que establecer una clara división entre gobernar que es la función de junta y dirigir que es la función de la dirección ejecutiva.

Entre ellas es importante.

1.Aprobar las modificaciones estatutarias.
2. Fusiones y adquisiciones
3. Clarificar cual debe ser el futuro y los objetivos de la compañía.
4. Garantizar un gobierno eficiente
5. Aconsejar y asesorar a los administradores

Mecanismos de resolución de conflictos 

Amigable componedor, consejo de familia, etc.

Matrimonio 

Posibilidad de que no familiares pero en relación con ellos ocupen puestos de poder en la compañía. Obligatoriedad de Capitulaciones Matrimoniales

Apoyo de la familia para la familia 
Debido a que no es posible ni deseable obviar la relación personal que une a los dueños es necesario establecer las condiciones en los que la empresa debe ampara ante diferentes situaciones

Muerte súbita.
Fondo para la educación
Fondo para calamidades familiares
Fondo semilla para estimular el nuevo talento Family Office Confort de la Familia

Política de desempeño y ascensos
Lo que se espera de aquellos miembros de la familia que deseen vincularse o están vinculados laboralmente a la empresa.  Subordinación, supervisión de un miembro ajeno a la familia.


Política de compra y venta de acciones 
Se refiere al proceso mediante el cual se pueden negociar la participación accionaria de los propietarios. Debe procurar mantener el carácter cerrado de la sociedad, justicia con quien tomo la decisión de alejarse de la compañía y mantenga el equilibrio de poder entre los accionistas restantes.

Lo anterior evita la aparición de sentimientos adversos de accionistas por recibir un precio por la acción o impedir negociar su participación.

El éxito no esta en retener su participación accionaria si prefieren venderla sino por el contrario mecanismos ágiles en un mercado interno con normas claras y la posibilidad incluso que la empresa recompre las acciones. Es necesario diseñar formulas para calcular el valor de la acción y mantener la equidad.

Ingreso de nuevos miembros, características y posibilidad de entrada entre quienes no hacen parte de la familia.

Políticas de dividendos 

Un numero mínimo  para repartir entre los propietarios no administradores de la sociedad


Modificación de la empresa
Situaciones en las que se consideraría dejar de ser empresa familiar. Posibilidad de fusiones, alianzas estratégicas, Joint Venture, etcétera.


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